Recruiting-Agenturen im Check

Welches Modell passt: Social Recruiting, Active Sourcing oder RPO?

Recruiting-Agenturen arbeiten sehr unterschiedlich, und der Ansatz sollte zu Ihrem Bedarf passen. Beim Social Media Recruiting werden Menschen über Instagram, TikTok oder LinkedIn angesprochen, die gar nicht aktiv suchen; Performance Recruiting optimiert diese Kampagnen dann entlang des Funnels bis zur qualifizierten Bewerbung. Active Sourcing setzt auf die gezielte Direktansprache einzelner Kandidat:innen. Beim RPO (Recruitment Process Outsourcing) übernimmt die Agentur den Prozess dauerhaft wie ein externes Recruiting-Team, und Personalmarketing stärkt die Arbeitgebermarke, damit Bewerbungen von allein kommen. Anders als die Personalberatung liegt der Fokus auf Prozess, Kanälen und Volumen, nicht auf der einzelnen Top-Führungskraft.

Was eine Recruiting-Agentur kostet

Je nach Modell rechnen Agenturen unterschiedlich ab: als monatlicher Retainer für laufendes Recruiting, als Projektpreis oder erfolgsbasiert pro Einstellung. Bei Kampagnen kommt das Media-Budget für die Anzeigenschaltung obendrauf, und genau hier lohnt der genaue Blick, weil manche Anbieter das Budget in ihre Pauschale mischen. Lassen Sie sich aufschlüsseln, was Honorar und was Media-Spend ist.

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Wichtiger als die Buzzwords auf der Website ist, ob die Agentur genau die Rollen besetzt, die Sie brauchen, und das mit nachweisbaren Ergebnissen. Fragen Sie nach konkreten Referenzen aus Ihrer Branche, nach der Transparenz beim Media-Budget und schauen Sie in die Bewertungen anderer Auftraggeber. Für planbaren, laufenden Bedarf passt die Agentur gut; wenn dagegen eine einzelne Stelle über eine normale Anzeige zu besetzen ist, reicht oft schon die richtige Jobbörse.

Wie die einzelnen Ansätze funktionieren, erklären die Ratgeber zu Active Sourcing, Performance Recruiting und Recruiting-Outsourcing (RPO); wie Sie als Arbeitgeber überhaupt sichtbar werden, zeigt der Ratgeber Personalmarketing.